Qalitas : La plateforme eQMS intelligente pour automatiser votre conformité et votre performance
Libérez vos équipes de la complexité administrative. Qalitas digitalise l’intégralité de vos processus QHSE pour garantir une conformité ISO totale et une excellence opérationnelle durable
Avantages concurrentiels pour les entreprises
Productivité
Des workflows optimisés pour une productivité accrue. Laissez la puissance de la digitalisation vous guider
Efficacité
Améliorer votre efficacité en déployant vos stratégies et en dynamisant vos processus en intéractions
Temps réel
Des alertes en temps réel pour une réactivité maximale. Agissez en équipe grâce à notre système de notification personnalisable
Personnalisation
La personnalisation à votre portée. Découvrez la diversité de nos options de configuration et de classification
Amélioration
Des statistiques avancées pour des opportunités concrètes. Suivez et analysez vos données pour des améliorations significatives
Continuité
Des changements organisationnels et techniques affectant la continuité des vos systèmes. Grâce aux fonctions d'héritage Qalitas assure la continuité de vos systèmes
Rentabilité
Minimiser les papiers, réduire les temps improductifs, optimiser les processus, maitriser les risques vous procurent une rentabilité intéressante
Mobilité
Indépendamment du temps et de l'espace, exploitez les options des Smartphones et des Tablettes pour accomplir votre travail
Conformité
Démontrez facilement la conformité QHSE et garantissez le maintien de vos certifications, la réussite des audits ou des inspections
Durabilité
C'est l'enjeu commun à tous les secteurs économiques. Avec l'ensemble des modules Qalitas
Modules du logiciel de gestion QHSE
Modules standards QHSE
Les modules QHSE de Qalitas couvrent l’ensemble du système de management intégré (eQMS).
C’est une plateforme riche et conviviale d’outils et de méthodes qui couvre les exigences évolutives des systèmes et des normes de management. Son architecture originale et de haut niveau lui permet de s’adapter quelque soit la taille des entreprises ou les spécificités des secteurs d’activités.
Accélérez votre croissance en digitalisant votre vision. Le module Planification de QALITAS simplifie le pilotage stratégique et la maîtrise proactive de vos risques et opportunités.
Grâce à une interface intuitive, centralisez vos informations critiques, suivez vos objectifs en temps réel et facilitez la collaboration au sein de vos équipes pour garantir l’atteinte de vos ambitions QHSE.
Donnez une nouvelle dimension à votre organisation. QALITAS QHSE offre une puissance inégalée pour modéliser et piloter vos processus métier.
Automatisez vos workflows, planifiez vos audits et suivez vos KPIs en temps réel. Grâce à des statistiques avancées et une analyse collaborative, transformez vos données opérationnelles en décisions stratégiques éclairées.
Faites de votre capital humain un levier de performance durable. Le module RESSOURCES HUMAINES de QALITAS vous permet de piloter avec précision l’ensemble du parcours collaborateur, de l’intégration (onboarding) aux entretiens de fin de contrat.
Digitalisez vos dossiers personnels, cartographiez les compétences et anticipez vos besoins en formation grâce à des alertes en temps réel. Un outil puissant pour engager vos équipes et garantir la conformité de vos qualifications.
Bâtissez une organisation agile et parfaitement structurée. Le module ORGANISME est le socle de votre système de management, facilitant la définition claire des responsabilités et des autorités au sein de votre entreprise.
Centralisez votre GED (Gestion Électronique des Documents), digitalisez la gestion de vos réunions et assurez une veille réglementaire rigoureuse. Grâce à son interconnexion native avec tous les modules QALITAS, vous garantissez une communication fluide et une conformité sans faille à chaque instant.
Atteignez l’excellence opérationnelle et sécurisez votre production. Le module OPÉRATIONS vous permet de piloter avec précision chaque étape de votre activité pour garantir une qualité irréprochable de vos produits et services.
Digitalisez vos inspections QSE, automatisez la gestion des non-conformités et suivez vos audits produits-process en toute simplicité. Grâce à un suivi rigoureux de la métrologie et des contrôles qualité, vous maîtrisez vos risques opérationnels et engagez votre entreprise dans une dynamique d’amélioration constante.
Sécurisez votre chaîne d’approvisionnement et optimisez vos relations partenaires. Le module FOURNISSEURS de QALITAS vous offre une maîtrise totale de votre écosystème externe en digitalisant les cycles de sélection et d’évaluation.
Surveillez la performance de vos prestataires en temps réel et basez vos négociations sur des données factuelles et centralisées. En garantissant la conformité de vos fournisseurs, vous renforcez la robustesse de votre propre système de management et assurez la continuité de votre excellence qualité.
Placez la satisfaction client au cœur de votre performance globale. Le module CLIENTS de QALITAS vous permet de piloter l’écoute client de manière proactive pour transformer chaque feedback en levier de progrès.
Digitalisez la gestion de vos réclamations, automatisez vos enquêtes de satisfaction et assurez le suivi rigoureux de vos audits clients. En reliant directement les attentes clients à vos plans d’actions correctives, vous garantissez une expérience client d’excellence et renforcez durablement leur fidélité.
Inscrivez votre organisation dans une dynamique de progrès perpétuel. Le module AMÉLIORATION CONTINUE est le moteur de votre performance, transformant chaque défi en opportunité d’innovation.
Automatisez vos cycles PDCA (Plan-Do-Check-Act) pour une réactivité optimale : centralisez vos non-conformités, pilotez vos actions correctives et préventives, et préparez vos revues de direction en quelques clics. Grâce à des indicateurs de performance précis et visuels, vous disposez d’une vision claire pour guider votre entreprise vers l’excellence durable.
Modules additionnels spécialisés
Parce que chaque secteur a ses propres défis, QALITAS eQMS propose des modules spécialisés pour répondre précisément à vos enjeux métiers. Tout en s’appuyant sur le socle des 8 modules de base, ces extensions traitent les exigences spécifiques de vos systèmes de management sectoriels pour une conformité totale et ciblée.
Maîtrisez votre impact écologique et répondez aux exigences de l’ISO 14001. Ce module vous permet d’analyser vos aspects environnementaux significatifs (AES) et de piloter votre performance durable avec une approche ‘cycle de vie’ rigoureuse.
Protégez vos collaborateurs et renforcez votre démarche RSE (ISO 45001). Suivez les accidents de travail et prévenez les risques professionnels pour garantir un environnement de travail sûr et conforme.
Connectez vos projets à l’excellence opérationnelle. Ce module aligne la gestion de vos projets sur votre système QHSE, vous permettant de planifier les jalons, de maîtriser les ressources et de suivre l’avancement stratégique en temps réel.
Garantissez une sécurité sanitaire irréprochable (HACCP, ISO 22000). Identifiez les points critiques (CCP), gérez la traçabilité et assurez la salubrité de vos produits tout au long de la chaîne de valeur alimentaire.
Applications mobiles QHSE
Votre système QHSE vous accompagne partout, même sur le terrain. Libérez vos équipes des contraintes de bureau : nos applications mobiles permettent une saisie d’informations immédiate, une réactivité totale et une synchronisation en temps réel avec votre plateforme centrale.
Réclamations clients
Capturez l'insatisfaction dès qu'elle survient. Enregistrez et traitez les réclamations instantanément avec l'ajout de preuves photos/vidéos et une saisie vocale pour plus de rapidité.
Contrôle qualité
Réalisez vos contrôles en toute mobilité. Utilisez vos checklists personnalisées et importez vos plans qualité directement sur tablette pour valider la conformité de vos produits en temps réel.
Audits
L'outil ultime pour vos auditeurs. Réduisez jusqu'à 90% le temps de saisie de vos rapports grâce à la génération automatique et informez les audités de vos conclusions en un clic.
Documents
Accédez à votre base documentaire où que vous soyez. Consultez vos procédures sous tous formats et garantissez la sécurité de vos opérations en évitant l'utilisation de documents périmés.
Actions
Ne perdez jamais le fil de vos plans d'actions. Assignez des tâches sur le terrain et suivez leur progression en temps réel pour garantir une clôture efficace et rapide des dossiers.
Non conformités
Déclarez toute anomalie dès son apparition. Le déclenchement et le suivi des non-conformités deviennent mobiles pour une prise en charge immédiate et une traçabilité sans faille.